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关于高职院校教学秘书工作内涵、现状及改进创新的思考

关于高职院校教学秘书工作内涵、现状及改进创新的思考

发布时间:2014-07-21 | 来源: | 点击数:1174

 

关于高职院校教学秘书工作内涵、现状及改进创新的思考
周微琳      
(福建卫生职业技术学院   福建 福州   350101
摘要:高职院校教学秘书是教学管理队伍中的重要组成部分,是教学管理的直接实行者,是教务管理部门与系部之间的桥梁和纽带。在新时期条件下,教学秘书工作应不断改进和创新,切实做到理”重于“管”,“做”重于“说”, 使管理成效进一步提高。
关键词:高职院校;教学秘书工作;内涵;思考
随着高等教育事业的迅速发展,教学改革的不断深入以及学校办学规模的不断扩大,高职院校人才培养模式也发生了重大变化,其中高职院校管理工作面临着一系列新的问题和挑战,教学管理成为学校管理的核心内容,教学管理水平的高低直接影响到学校的教学质量和人才陪养,乃至影响到学校的生存和发展。为了提高教学管理水平,迫切需要一支高素质、高水平的教学管理队伍,而教学秘书是教学管理队伍中的重要组成部分,在教学活动中起着举足轻重的作用。本文从教学秘书的工作内涵,现状分析以及如何改进与创新三个方面进行一些探讨和思考。
1 教学秘书的工作内涵
高职院校的教学秘书作为教学管理队伍中的基层管理人员,既是学校的服务者,又是学校的管理者,是从事与教学工作密切相关的教学事务性工作的管理及处理的专业人员,是联系教与学的桥梁和纽带,是师生间的润滑剂,既兼管教学行政性事务工作,又有协助领导处理日常事务、做好领导助手的职责。可见,教学秘书既与行政秘书有着相同的功能,又具有其特定的内涵要求,在教学的整体工作中有着调度、协调、综合加工的功能。为使教学工作有规律、有组织、高效率地正常运转,进行着大量细致的基础性工作,在教学管理中有以下作用。
1.1参谋服务作用
教学秘书的具体工作职责是处理基层教学单位的日常教学工作,围绕为教学服务、为教师服务这一中心环节,在教材的征订、教学任务的安排、教师的调课代课等一系列教学活动中,提供优质服务。同时,教学秘书收集的各类信息和资料可为系年度教学计划的制定、各项教学管理措施的出台提供依据,当好系领导的参谋。
1.2组织协调作用
在日常教学运行中,教学管理呈动态变化,情况纷繁复杂。教学秘书工作的层面要面向教务主管部门、本系的领导、教研室、专任教师和众多学生,因此协调各方面的关系显得尤为重要。一是在二级管理模式下,教学秘书直接参与一线教学管理工作,要协调好与教务处的关系。二是教研室作为教学任务的具体承担者,是教学秘书的工作对象,应协调好与教研室的关系。三是教学秘书既是学生群体的管理者,也是他们的服务者,其工作目标就是有效开展教学管理工作,为学生创造良好的学习环境。此外,教学秘书要按照系领导的要求,组织实施各项教学活动。
1.3监督反馈作用
教学秘书在教学主管部门的引导下,组织教学检查,监督各教学环节的落实情况。如督促教师上交教学大纲、教学计划、学生成绩等;教师对教学改革的建议,学生对教学活动的反映和要求等也要直接或间接地通过教学秘书去实行。总之,教学秘书及时地把信息反馈给教学主管部门,并根据所掌握的情况进行总结和研究,对教学管理、教学手段和教学方法提出合理的意见和建议,如理论教学与实践教学课时分配是否合理,教师教学重点是否符合专业需要等。
2 教学秘书的工作现状分析
在高职院校教学管理工作中,教学秘书岗位特征决定了他们是管理工作最前沿的实行者。在组织一线教学、维护教学秩序、保证教学质量、保障教学各项工作稳步高效进行的过程中起着举足轻重的作用。但是,目前存在某些原因制约着教学秘书岗位职能的充分发挥,影响着教学秘书个体的发展。
2.1教学秘书在教学工作中的地位和作用未受到足够重视
人们对教学秘书工作存在着各种偏见,岗位定级偏低,缺乏科学的评价体系和系统的引导与规范,缺乏有效的奖惩机制,同时学习交流的机会罕有。工作规程化程度低,盲目性、重复性工作较多,工作效率偏低,缺乏创新能力,以致许多教学秘书本人对自己的工作也缺乏正确的认识。
2.2教学秘书科研能力薄弱,职称晋升受阻
相较一线教师、专业带头人,教学秘书参与科研项目的机会甚微,虽然参与科研的愿望强烈,但由于缺乏引导,加之终日忙于具体事务,进修、外出学习的机会较少,在进行科研时显得心有余而力不足。然而科研能力的考量是教学管理系列职称评定的重要砝码,严重影响他们工作的积极性,制约了教学秘书队伍整体素质的提高。
2.3职业倦怠”阻碍教学秘书的专业发展及创新能力的发挥
职业倦怠”指因工作时间过长、压力过大、强度过高所经历的一种疲惫不堪的状态。表现为管理者不能顺利应对工作压力的一种极端反应,伴随着长期压力体验而产生的情感、态度和行为的衰竭状态。教学秘书的工作既实实在在又繁重复杂,长期紧张的工作压力极易产生心理上的焦虑,出现职业倦怠”现象,缺少对岗位的自豪感,有时会产生自我忽视,造成欠缺积极的职业发展目标,自信心不足、缺乏进取心和责任感,久而久之会形成人格缺陷,使人际关系紧张,影响工作效率。
2.4尽力顺应新形势的需求
我国高等教育正以空前的力度迅猛发展,从精英教育过渡到大众教育,由此带来了学生、老师、及至教育功能、教育观念等多方面的变化,这就要重新审视大学的教学管理,更好地满足社会和学生的需要,清楚地认识到当前教学工作面临的新形势,其中一个较为突出的特点是学生增多,工作量加大,教师增多,教学事务繁忙,这就要求教学秘书要充分发挥主观能动性和创造性,在工作中大胆实践,积极思考,努力探索教学管理的新途径和新方法,为教学改革出谋划策,才能紧跟教学发展的步伐,不断提高自身素质,树立牢靠的服务意识,使高职院校教学工作正常、有序地进行。
3 教学秘书工作的改进创新
3.1加强思想道德教育,提高教学秘书的服务意识
新时期高职院校教学秘书应当具备高度的政治觉悟和高尚的道德情操,面对繁杂的事务性工作,除具有高度的责任感和强烈的事业心外,还应该具有良好的心态。在实际工作中,要认真贯彻落实党的教育方针和相关政策,爱岗敬业,无私奉献,全心全意为教育事业服务。因此,要加强对教学秘书的思想道德教育,使认清自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,保持良好的心态,真正担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,出色地完成自己的本职工作。
3.2引进竞争机制,选聘优秀人才,改善教学秘书队伍的专业常识结构
学校人事管理部门应重视教学秘书的选拔和培养,合理调整现有人员,大胆聘用新人,鼓励管理经验丰富、业务能力强、管理水平高、敢于开拓创新而又爱岗敬业的优秀青年教师投身到教学秘书队伍中来,改善队伍的专业常识架构,切实把教学秘书队伍建设纳入学院整体建设规划之中。
3.3重视教学秘书队伍整体素质的提高,加强继续教育
在竞争激烈、信息爆炸的今天,教学秘书的培训和常识更新显得极为重要,学院要加大投入,并在政策和经费上适当倾斜,多渠道、多形式的加强教学秘书人员的培养。如定期组织学习高等教育学、教育心理学、行政管理学、秘书学等相关常识,不断提高其专业素质和理论水平;经常组织教学秘书参加校内外教务管理研讨会和经验交流会,学习先进的管理经验和科学的管理思想,不断提高管理水平;定期不定期组织岗位培训,尤其是对计算机的运用和操作技能以及对教务管理系统App的培训学习,提高工作效率。除此之外,还应鼓励教学秘书利用业余时间自学工作相关学科的常识,多角度全方位地提高认知能力和管理水平。
3.4通过多种渠道解决教学秘书的后顾之忧,激发其工作的主动性和积极性
教学管理工作的开展需要多个部门的关怀和支撑,学院各级领导要主动关心教学秘书人员的工作学习和生活,要建立健全激励机制,通过各种渠道解决教学秘书的后顾之忧。同时,在教学管理活动中,要充分肯定教学秘书的地位和作用,对于责任心强、业务水平高、管理经验丰富的教学秘书人员,要在适当时候,给予一定的物质奖励和精神激励,激发工作热情,使其开拓进取,大胆创新,为高等教育事业的改革和发展,充分奉献自己的聪明才智。
综上所述,通过从教学秘书的工作内涵,现状分析以及如何改进与创新三个方面进行探讨分析,教学秘书工作是教学管理的一个重要环节,学校应进一步加强教学秘书队伍建设,吸引高层次的人才到教学秘书岗位上来,保证教学秘书队伍的稳定性。同时,教学秘书也要抓紧自身学习,调整自身工作存在的不足,在教学管理过程中切实做到理”重于“管”;“做”重于“说”,使教学秘书工作由“经验型”向“科研型”“创新型”转变,充分开拓、发挥教学秘书的工作职能,使管理成效进一步提高。
 
参考文献:
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