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妇产科护理教研室设置专职教学秘书的效果探讨

妇产科护理教研室设置专职教学秘书的效果探讨

发布时间:2014-12-11 | 来源: | 点击数:1461

 

妇产科护理教研室设置专职教学秘书的效果探讨
冉希 廖碧珍
(重庆医科大学附属第一医院妇产科)
摘要 目的 探讨在临床护理教研室设置专职教学秘书的方法和效果。方法 在妇产科护理教研室设置专职教学秘书专门负责教学、科研和师资培训工作,对专职护理教学秘书实施规范化管理和培训。结果 专职护理教学秘书设置后,教研室教师的课堂教学质量评教结果显著优于设置前(P<0.05);设置后教研室课程教学质量、教学科研、师资建设成绩显著。结论 设置专职护理教学秘书,促进了护理教学质量提高,促进了教研室管理职能的发挥,有利于人力资源优化,有利于护理教学、科研、管理和临床护理共进互赢。
关键词护理;教学秘书;教学管理;
 
Discussion the Effect of the Full-time Teaching Secretary in the Gynecology and Obstetrics Nursing Teaching and Research Office.
Ran Xi,  LIAO Bi-zhen.
 
Abstract Objective  To discuss the method and effect of the full-time teaching secretary in the clinical nursing teaching and research office. Methods The full-time teaching secretary was set in gynecology and obstetrics nursing teaching and research section who was responsible for teaching, scientific research and teacher training. Then she was offered standardized management and training.  Results  After setting full-time nursing teaching secretary, estimated teaching quality of teachers classroom in the teaching and research section was significantly superior to before (P < 0.05); After setting it , There had been a significant increase performance in the teaching quality of the curriculum、the teaching research and the construction of teaching staff. Conclusions By setting full-time nursing teaching secretary, they were improved that were the promotion of nursing teaching quality, the development of administration function of teaching and research section.it was beneficial to optimise the human resources and mutual winning the nursing teaching, scientific research, management and clinical nursing.
KeywordsNursingTeaching Secretaryteaching management
    临床教学秘书是临床学院教学管理工作中担负教研室教学管理职能的专业人员,一般由本学科中的青年讲师、助教兼职担任,已成为高等医学教育中必不可少的岗位[1]。科室秘书是协助科室负责人完成医疗、教学、科研等非专业性事务以及科室日常行政管理事务的专职人员,四川大学华西医院率先建立科室专职秘书制度,被认为是有利于医院人才和人力资源的优化[2-3]。我院妇产科护理教研室自2010年起设置专职教学秘书专门负责护理教学、科研和师资培训工作,并逐渐完善岗位的规范化管理和培训,以充分发挥教学管理职能促进教学质量提高,取得了较好效果,报道如下。
资料和方法
1.1 一般资料
重医大护理学院临床护理教研室以附属医院“双师型”教师为师资力量,在教研室主任和课程负责人带领下,负责各门临床护理学课程运行。教研室师资由具备一定资质的临床医生、护理骨干兼任;教研室主任由学院选聘护士长或学术造诣深、教学水平高的教师兼职担任,履行学院制定的相应职责并享受管理津贴;教学秘书由各教研室自主产生,负责各教研室教学任务的具体实行,由临床护理教师兼职,无统一明确的岗位职责和管理要求,无津贴补助,人员变动大。
妇产科护理教研室寓于重医附一院妇产科,承担各层次护理学生的《妇产科护理学》课程教学。随着招生规模的扩大,教研室教学任务日益繁重;兼职教学秘书常承担临床、教学、科研等多重任务,教学管理时间和精力有限;兼职教学秘书人员流动性大,常被动接受任务,且大多未接受过专门的高等教育教学、管理学培训,教学管理质量不高;教研室成员(主任、教师、教学秘书)均处于兼职状态,教研室主要以被动接受和完成教学任务为主,基层管理职能难以实现……这些都不利于教研室教学管理效率和质量,影响护理教学质量,并不利于人才资源的优化配置。
    为解决上述问题,启发于专职秘书制度[2],教研室开始探索设置专职教学秘书岗位来专门负责教研室护理教学工作。
1.2.1 剖析护理教学秘书岗位角色及应具备素质
护理教学秘书作为教研室管理工作的重要力量,合理的角色定位是岗位设置和职能发挥的基础。结合文献分析[1-4]、专家函询和教研室经验,确定护理教学秘书的角色及应具备素质如下:
    护理教学秘书首先是教学基层管理者、教学服务者和教学协调者。同时,还必须与“护理”专业密切相关,常兼有护理教师、护理科研助理、临床教学督导等角色,承担一定的护理教学、科研、临床教学质量管理等工作。
     护理教学秘书应具备的能力和素质:(1)良好的职业道德素质,爱岗敬业、高度认真负责、乐于服务和奉献。(2)教学管理能力和秘书基础能力:熟悉教育教学规律,具备统筹计划、参谋实行、组织协调、反馈总结等能力;具备科学管理、现代化办公、综合分析、写作表达等能力。(3)护理专业能力:扎实的临床护理常识、技能,一定的护理教学、科研及管理能力。
1.2.2 设置专职护理教学秘书
    2010年8月妇产科护理教研室在全院率先就“发挥临床护理教研室教学管理职能”进行专题研讨,邀请学校教务处、护理学院、附属医院领导及各护理教研室参加,经过反复讨论和论证,遵照院校相关制度,结合实际,确定了妇产科护理教学秘书的任职要求及职责,实现岗位专职化和规范化。
1.2.2.1任职规定和要求
    (1)专人专职(2)护理学本科以上学历(3)具备一定的护理临床和教学经验:取得护师资格5年以上、取得理论授课资格(具备实践教学带教经验,有高校教师资格证)(4)自愿原则上竞争择优上岗,任期2年:通过岗位资质审核、参加竞聘演讲,临床护理能力(据全院护士的年度考核成绩)及护理教学、科研、管理方面成绩显著者优先考虑。
1.2.2.2岗位职责
在教研室主任引导下具体负责统筹安排和组织实施护理教学、科研和师资培训工作:(1)完成各项具体课程教学任务,做好对教研室师生的协调、管理和服务;跟踪课程教学各环节,做好课程教学质量检查、监督、反馈、整改和总结;开展各种教研活动、负责课程考试;教学档案资料、仪器设备的管理。(2)负责教研室教研教改和科研工作(3)负责教研室师资队伍建设、课程建设等工作。(4)定期临床教学质量检查(5)完成领导安排的其他教学科研工作等。
1.2.3 护理教学秘书的管理和培训
1.2.3.1 管理制度化
   教研室制定《教研室管理办法》,其中《教学秘书的管理规定》对护理教学秘书的任职要求、岗位职责、办公条件、劳动纪律、考核管理及具体工作要求(如听课评课、教研活动开展、师资培训、教研科研课题申报、论文书写、考试工作、资料管理等)进行详细规定,形成制度,强调具体可量化。
1.2.3.2 绩效考核,奖惩分明  
   由教研室共同商议制定绩效考核方案:(1)教研室主任每月对教学秘书实行绩效考核:内容包括工作态度、工作量、工作难度、教学管理及服务能力四大纬度15项指标,考核结果与奖金挂钩(2)每年外出参加各种教学、科研学习和会议(其中国家级至少1-2次),并及时汇报和组织教师学习(3)学期末教学秘书作教学总结和述职汇报,参加学院教学评优,工作业绩突出者,予以相应奖励,并在评优、晋升等方面优先考虑,未能履行职责者,视情况对其进行相应惩罚。
1.2.3.3 培训
    组织和支撑护理教学秘书参加各种学习培训:(1)主动参加院校组织的的教学管理人员培训、科室秘书岗前培训(2)每年教研室组织一次教学秘书交流座谈会(3)外出学习培训(如高等教育教学理论、教学管理、现代办公自动化、护理新教学方法等)(4)教研室要求教学秘书做好《秘书工作手册》记录和总结,每学期汇编成册,作为工作交接、学习培训的重要内容。
1.3 观察指标
比较专职护理教学秘书设置前(2009-2010学年)和设置后(2010-2011学年)本教研室教师的课堂教学质量评教结果,以学校(重医大)自行设计的同行及学生评教标准进行评价;统计本教研室近6学年的课程教学质量考评、教学科研及获奖情况。
1.4 数据处理
    采用SPSS l7.0App进行统计学处理,计量资料行t检验,P<0.05为差异有统计学意义。
结果
2.1 专职护理教学秘书设置前后教研室教师课堂教学质量评教结果比较
                表一    教研室教师的课堂教学质量评教结果
 时间
受评教师数
课堂教学质量
同行及督导专家评教分数
课堂教学质量
学生评教分数
设置前
 
20
84.70±3.06
91.42±0.98
设置后
 
20
85.80±3.25
92.20±0.63
t
 
5.082
3.686
P
 
<0.05
<0.05
2.2 近六学年教研室课程教学质量考评、教学科研及获奖情况
               表二 教研室课程教学质量考评、教学科研及获奖情况
 时 间
课程教学质量评比
申报课题总数/教学课题(项)
发表论文总数/教学论文(篇)
其他获奖
2007.9-2008.9
第四名
0
0
受学生好评教师1名
2008.9-2009.9
第三名
1/0
2/0
受学生好评教师2名
2009.9-2010.9
第四名
2/0
5/1
院级优秀教师1名
2010.9-2011.9
第一名、
一等奖
 
4/1
 
15/2
院级优秀教师1名、
青年教师中文讲课比赛一等奖、
“优秀教研室”、
校级优质课程
2011.9-2012.9
第一名、
一等奖
 
5/2
 
20/3
院级优秀教师1名、
校级优秀教师1名(教学秘书)、
青年教师英文讲课比赛三等奖、
“优秀教学团队”、
校级优秀教学成果二等奖
2012.9-2013.9
第二名、
二等奖
 
9/2
 
21/5
院级优秀教师1名、
本科护理中文授课一等奖、
“优秀教研室”、
校级网络课程教学平台一等奖
讨论 
3.1 促进了教学质量提高
    表一中可看出专职护理教学秘书设置后,教师的课堂教学质量评教结果显著优于设置前(P<0.05);表二显示设置专职护理教学秘书3学年以来,妇产科护理教研室后来居上,在院校课程教学质量评比、师资队伍建设、教研教改成果、课程建设、网络教学平台建设等方面均取得较好的成绩。护理教学秘书作为教研室唯一的专职人员,是教研室教学管理职能的具体实行者和实现者,对促进教研室教学质量的提高发挥了重要的作用。
3.1.1 做好常规管理,保证教研室教学顺利进行
从开学初至期末,护理教学秘书围绕“为教学、为师生服务”,处理各种具体教学事务:(1)参加工作例会,领悟精神,并负责传达、组织学习和贯彻落实。(2)开学前积极准备,布置教学任务,协助制定各种计划。(3)期中收集教学意见建议,进行阶段性小结,做好教学反馈、整改和监督。(4)期末逐项检查落实,做好教学评价和分析总结。(5)高度关注教学运行,保障正常教学秩序,杜绝教学事故发生。
3.1.2 狠抓质量管理,保证教学质量
   督促教师认真备课;实行秘书听课制度,促进课堂教学质量改进提高;组织开展各种教研活动,促进教学研讨(如对低年资教师授课、新教学方法授课和实验课等课前教学秘书组织常规集体备课及课后常规反馈小结已成为教研室控制教学质量的重要措施),抓好考试质量管理(包括规范命题,组织和参与监考、阅卷、成绩统计等,尤其是做好试卷分析工作)等。
3.1.3 协助做好科研和师资培养工作,提升护理教学质量
护理教学秘书带动和鼓励教师大胆探索科学研究和教学改革,营造良好的科研氛围,在教研室课题申报、组织实施中发挥了重要作用,并积极促进科研、教研成果应用到临床护理和护理教学工作中,表二可看出近三年教研室教学科研成绩呈明显上升趋势。教研室已任的两名教学秘书均有主持科研、教学课题,其中一名教学秘书发表科研论文3篇,教学论文4篇,带头荣获校级教学成果奖一项,获得“校级优秀教师”一次。
加强师资队伍建设,是提高教研室整体教学质量的重要举措。近三年来,护理教学秘书不断总结教研室师资培养工作经验,以“高年资教师督导、骨干教师引领,重点加强年轻教师培养”的分层培养为引导思想,负责师资培养的具体实施,教研室师资建设取得一定成绩。近三年教研室按计划每年选送一名教师攻读护理硕士学位,引进护理硕士新师资2名,师资队伍的学历、职称、年龄等结构比进一步优化,教研室及教师连续获得“优秀教研室”、“优秀教学团队”、“优秀教师”荣誉。
3.2 促进了教研室管理职能的真正发挥
      临床护理教研室作为教学基层组织,设置专职教学秘书是其内部管理的产物,是主动发挥基层教学管理职能的一次创新和尝试,改变了以往单纯接受和完成教学任务为主的被动管理状态,是教研室教学管理的进步。教研室每年组织的教学秘书交流座谈会,加强教学管理经验的沟通交流,促进“专职临床护理教学秘书”的推广(儿科教研室也已设置),并继续探索、改进和完善专职教学秘书的管理和培训。
3.3 有利于人力资源优化
    专职教学秘书专心致力教研室工作,锻炼了自身的护理教学工作能力和管理能力,又很大程度地减轻了教研室主任(兼职)的具体的教学管理事务,为教研室正常管理运行开辟了绿色通道,有利于人力资源的合理应用。
3.4 有利于护理临床、教学、科研、管理各方面共进互赢
    护理教学秘书多重角色感悟教学,有利于护理临床、教学、科研、管理各方面共进互赢。作为基层管理者专心教学管理,提高了管理能力,有利于护理管理人才的开发与利用[5]。作为教师直接参与护理教学过程,站在教学第一线,对学生学习生活、教师教学、行政部门的管理等有更深刻的认识和感受,有利于不断协调沟通上下、总结经验教训,改进护理教学质量。作为科研助理,树立科研为教学服务的引导思想,把教学活动作为科研的主攻方向和直接工作面,深入进行教学改革与探索,努力提升教学质量[6];作为临床教学督导,定期进行临床教学质量检查,保持与临床紧密联系并促进临床护理质量改进。
 
参考文献
[1] 王毅,罗志刚,邓宏军.医学院校临床学科教学秘书队伍的建设[J].医学教育探索,2008,7(4):407-408,415.
[2] 罗琳.大型综合性医院建立专职秘书制度初探[J].中国社会医学杂志,2007,24(3):159-160.
[3] 赵巍.医院专职秘书的困境及其对策探讨[J].现代预防医学,2009,36(5):880-881.
[4] 丁亚,向国春,罗小玲.从本科教学评估谈加强临床教学秘书的工作[J].西北医学教育,2011,19(1):33-35,85.
[5] 韩淑芳,刘艳,孙燕.病房护理教学秘书岗位的设置与成效[J].护理学杂志,2011, 26(15).
[6]陈志芳,梁琼芳.发挥医学院校优势为基层培养高素质卫生人才[J].卫生职业教育,2011,6:22-23.
 
 

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