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高职高专院校图书馆的宣传和教育工作

高职高专院校图书馆的宣传和教育工作

发布时间:2011-12-29 | 来源: | 点击数:1527

高职高专院校图书馆的宣传和教育工作

——以兰州工业高等专科学校图书馆为例

赵生让[] 张秀红

(兰州工业高等专科学校 图书馆,甘肃 兰州 730050 )

摘要:针对当前高职高专院校图书馆读者宣传和教育的现状,指出了高职高专院校图书馆应注意的问题,先容了兰州工业高等专科学校图书馆在读者宣传和教育方面所做的尝试与努力。

关键词:高职高专院校图书馆 读者宣传 读者教育

 

读者宣传和教育是高校图书馆工作的重要组成部分,是提高图书利用率和读者到馆率的重要途径,也是图书馆提升地位、塑造形象和扩大影响的重要手段。目前大多数高校,已经把读者宣传和教育当作日常工作来抓。而在高职高专院校图书馆,由于办学条件和人员素质等诸多方面的原因,读者宣传和教育开展远远不能和本科院校相比。本文将对高职高专院校图书馆读者宣传和教育的现状、需要注意的问题等方面逐一探讨,并以兰州工业高等专科学校图书馆在这方面的实践为例,以期对高职高专院校图书馆的宣传和教育起到抛砖引玉的作用。

 

1高职高专院校图书馆宣传和教育的现状

当下大多数高职高专院校图书馆已经逐步认识到了宣传和教育在图书馆工作中的重要性,但由于经费、人员等方面的制约,高职高专图书馆的宣传和教育表现出活动少、效果不明显、影响范围小等特点。笔者对甘肃省21所高职高专院校图书馆做了调查,发现大多数院校都开展了新生入馆教育,但宣传方式只是走过场式的简单参观,有走马观花的感觉,效果不明显。有个别学校图书馆制作了读者手册,参观时为学生发放。多数院校没有开展读书日宣传活动,开展的院校也多是通过悬挂横幅的办法来宣传,学生活动少、参与程度低。多数院校图书馆有网站,但网站形同虚设,主页上内容少,更新不及时,学生访问率低。21所院校里面,有少数院校开设了文献检索课,其中一些学校在秋季开学时集中对大一新生开设文献检索课,效果也不是很理想。有极少数图书馆定期为读者开展讲座和培训,只有很少图书馆定期出版馆办刊物。由此看来,高职高专院校图书馆宣传和教育的影响面小,还没有真正深入到广大读者当中。

 

2高职高专院校图书馆在宣传和教育中应注意的几个问题

2.1以读者为中心,了解读者需要

图书馆的服务对象是广大读者,其一切工作都是直接或间接为读者服务。开展宣传教育工作也要紧紧围绕读者,切实做到以“读者为中心”。图书馆员只有对不同读者阅读心理、阅读规律等进行深入细致的研究,才能做到有的放矢,使图书馆的宣传教育工作更具针对性[[1]]。因此,图书馆要经常对图书借阅情况进行统计分析,发现读者的真正需要,为宣传教育提供科学的依据。同时图书馆还要倾听读者的呼声,因此要借助馆长信箱、调查问卷等形式,了解广大读者对图书馆各项工作的建议和意见,使宣传教育工作减少盲目性。

2.2借助校内外力量

图书馆宣传教育工作是一项长期工作,需要大量人力和财力。为此,图书馆可与教学科研部门、宣传部、学生管理部门、学生团体和信息供应商合作开展宣传工作。教学科研部门对教师学生的教学与科研信息比较了解,与之合作能更有针对性地满足教师学生的教学与科研信息需求。宣传部的职责是负责学校的对内对外宣传。团委、学工部和学生会了解学生、善于组织工作,与之合作便于组织学生有效开展活动。学生社团是当前高等学校教育教学工作的重要组成部分,社团成员来自各系、各专业、各班,辐射面较广,在学生心目中有着较强的影响力。而且学生社团成员本身就是读者,他们与学生读者在同一年龄层次,与读者间的思想沟通比较容易。他们的投入,能充分发挥大学生读者的主体作用,加强图书馆与大学生读者之间的主客体互动效应,带动更多大学生读者的参与[[2]]。一些图书商、数据商也有宣传自己的强烈愿望。因此在宣传和教育活动中可以让他们参与进来,实现共赢。

2.3重视图书馆精神的宣传

图书馆精神是图书馆人应该持有的最重要的理念,只有让图书馆精神扎根于每位馆员的心中,并把它付诸大家的日常工作中,大学图书馆才能树立起应有的形象。图书馆精神的实践要靠每一位图书馆员尤其是处在一线工作的馆员来共同努力。在这里,图书馆馆员的素质非常重要,但光有科学学问常识是远远不够的,关键还要有一颗乐于奉献的爱心。每位馆员都要以先进的服务手段、灵活的服务方式、热情的服务态度和崇高的敬业精神来营造一个优质服务的环境,给读者创造温馨和谐的借阅环境,使图书馆的宣传教育落到实处。

 

3兰州工业高等专科学校图书馆的实践

近几年,兰州工业高等专科学校一直在为“升本”而努力,图书馆也以“升本”为己任,力争在各方面都达到本科院校图书馆的水平。在读者宣传和教育方面,我校图书馆做了许多努力和尝试。

3.1新生宣传和教育

我校图书馆新生宣传和教育每年都开展,主要内容包括图书馆概述、资源分布和服务项目。在秋季新生入校时,主要采取悬挂宣传标语,更新宣传板内容等措施。开学后,图书馆及时联系学生处和和教学单位,安排学生参观。为了使新生尽快实现由陌生到熟悉的转变,在参观时,组织有丰富工作经验的馆员给新生先容图书馆的性质、功能、特点、任务、作用及规章制度,讲授一些有关图书文献的分类、目录常识及OPAC(联机公共检索目录)检索方法,先容图书馆布局、馆藏情况、分类体系、服务时间、内容和项目,使学生能够全面了解、熟悉图书馆,为正确利用图书馆打下初步基础。参观结束时,每班发放35份读者手册,让他们传阅学习。在2010年的新生入学教育中,我馆专门编辑出版了一期以“新生如何利用大学图书馆”为主题的图书馆馆报“图苑”,效果不错。实践证明,入馆教育时采取讲解和发放读者手册相结合的宣传方式是切实有效的。

3.2数据资源讲座和培训

数据资源方面,我校图书馆购买了中国知网的中国期刊全文数据库和中国优秀硕士学位论文全文数据库、万方数据资源系统以及五万册超星电子图书。此外,我校图书馆还是CASHLNSTL的会员馆,为全校老师开展原文传递服务。为了更好地服务师生,引导在校师生充分利用数字资源,图书馆经常举办有关网上数据库和检索常识的讲座,对读者进行培训,并适时提供上机的机会。针对学生读者,大家培训的主要内容包括:各种数据库的收录范围及检索方法、途径和策略,网络信息资源检索工具,以及网络环境下使用图书馆和获取信息的能力。对于教师读者,大家在多个系部开展了“数字资源走进系部”宣传活动,为老师讲解CASHLNSTL的使用方法。在这些活动中,大家精心设计了调查问卷,了解读者对数字资源的需求和建议。

3.3图书馆网站和学校网站的宣传

我校图书馆从1999年开始就有了自己的网站,2007年第二版完成,目前,第三版已经完成并对外发布。我校图书馆主页设有本馆概述、书目查询、新书推荐、读者指南、服务导航、馆内资讯和馆藏资源等栏目。网站上有馆长信箱,为图书馆和读者的交互式交流提供便捷的手段。图书馆有专职信息员更新网站内容,对于馆内外资讯、各种培训通知、数据库采购信息等内容,及时在网上公布,吸引全校读者的关注。网站上还有一些数据库使用课件,供读者学习。通过图书馆主页,读者可以查询图书馆馆藏书目,查看自己的借阅信息,实现续借、网上荐购图书等功能。我校图书馆的自动化系统为汇文文献管理系统,可以自动完成读者订制信息的推送服务和读者到期提醒的邮件服务。除了充分利用好图书馆的网站进行宣传外,我校还经常在校园网上报道图书馆的信息,以进一步扩大其宣传效果。现在,大家正在做一些图书馆利用方面的视频,做好后会放到网上,供读者学习。

3.4读书月系列活动

我校图书馆将每年4月定为读书“宣传服务月”, 大家积极和学校团委、学校宣传部、大学生社团合作,开展不同主题的读者宣传活动,营造声势和氛围,让更多的读者走进图书馆、了解图书馆。20114月,大家与学校团委合作开展了中华诵经典诵读大赛、校园文学手抄报大赛等系列活动,在全校师生中反响不错。423日“世界读书日”,图书馆在校内多个地方悬挂横幅、设置展板,学校的电子屏上也反复滚动着宣传标语。中午的时候,图书馆和团委开展了文体表演、常识问答等一系列活动,吸引了很多同学围观和参与。在这些宣传活动中,大家制定了详细的宣传计划和实施方案,注重学生参与,力争做到宣传内容全面,重点突出。另外,大家还通过现场咨询活动,积极解决读者的疑惑。通过向读者发放问卷调查表,征求读者的意见和建议,及时了解读者利用图书馆资源过程中遇到的问题和困难。

3.5开设信息检索课

兰州工业高等专科学校于1989年由中专升为大专,不久,学校就开始开设信息检索课。同时,图书馆也设立了文献检索教研室,由图书馆老师担任信息检索课教师。由于各种原因,信息检索课曾经停过几年,2006年,信息检索课又得以恢复。目前,我校信息检索课主要对大二学生开设,共20课时。讲授内容主要包括信息检索基础常识、图书馆利用、网络信息资源、数据库检索、事实数据检索和科技论文写作等方面。授课时结合图书馆所购置的各种数字资源,注重有关“数字资源”的内容,突出计算机信息检索、数据库资源的使用、网络信息资源利用等常识,以提高学生的网络检索能力和使用数字资源的自主意识。我校信息检索课重视实际操作,所有讲授内容均安排在多媒体教室,老师可以现场演示。在20课时里,有6个课时安排学生上机操作,老师现场引导。通过系统的课堂教学和实践操作,学生对各类资源的使用方法和技巧有了初步的掌握,从而最终达到提高各类资源利用率的目的。在开设信息检索课的这几年里,老师素质也得到了很大提高,授课的七位老师里面,二位老师取得了副高职称,三位取得了中级职称,这又在很大程度上促进了教学质量的提高。作为信息素质教育方面的必选课程,我校信息检索课不仅在提高学生信息素质、增强学生信息意识和信息获取能力方面发挥着重大作用,也为图书馆在全校学生当中赢得了良好的口碑。

3.6重视图书馆精神的宣传

相对于专门的宣传,图书馆精神的宣传是更高层次的宣传,它需要管理层充分对图书馆精神进行阐释,更需要全体职工在日常工作中去践行。在大家馆,除了经常对职工进行专业培训和继续教育外,大家要求工作人员认真对待每一位读者,倾听他们的呼声。另外,大家还要求大家在日常服务中运用文明礼貌语言,力争给读者留下完美的影响。

3.7其他措施

通过手机发送信息是便捷、高效的宣传推荐方式。2010年,我校与电信合作开始了“翼机通”建设项目。同年秋季开学时,“翼机通”与汇文图书管理系统成功对接,2010级全体新生开始用手机卡借阅。今后,大家将利用“翼机通”手机短信的便利,对读者开展宣传和教育。

一个富有创意、高品位的馆标,不仅是一种精炼的信息语言,而且能给人带来美好的视觉享受,产生巨大的号召力和感染力,让人得到熏陶和启迪[[3]]。目前我校图书馆联合学术艺术系和团委举办了图书馆馆标设计大赛。此次活动,不仅展示了图书馆蓬勃向上的团队精神,也增进了图书馆的知名度和信誉度。

参考文献:



 



[[1]] 许红梅. 高校图书馆宣传教育工作浅析[J]. 民办教育研究,2009,(8)68-70

[[2]] 肖雪花. 读者协会参与图书馆宣传的有益尝试[J]. 山东图书馆季刊,2004,(4)54-55

[[3]] 周澜. 从各馆实际看高校图书馆的自我宣传工作[J]. 科技情报开发与经济,2008,(19)46-47

Propaganda and Education Work of Higher vocational college Library

——A case of Lanzhou Polytechnic College Library

ZHAO Sheng-rang

(The Library of Lanzhou Polytechnic College, Lanzhou 730050, China )

Abstract: According to the current status of propaganda and education work of higher vocational college library, The paper analyzes the main problems that higher vocational college library should pay attention to and introduces tries and efforts of Lanzhou Polytechnic College library.

Keywords: Higher vocational college Library;Propaganda work; Education Work;

 

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